企業(yè)郵箱作為內部溝通與業(yè)務往來的重要載體，即使在微信、QQ等即時通訊工具已經相當普及的當下，一些非常關鍵、正式的文件，以及蘊藏了有關業(yè)務機密的文件仍然需要通過郵箱進行傳遞。可見，企業(yè)郵箱已成為當前企業(yè)發(fā)展必不可缺的重要工具。[文昌網站建設公司]那么，現在一個好的企業(yè)郵箱系統(tǒng)都需要具備哪些核心功能呢?

如何有效的阻止垃圾郵件和病毒郵件對企業(yè)電子辦公的騷擾，始終是企業(yè)通訊的一大難題。市面上的郵件系統(tǒng)產品有關反病毒反垃圾功能宣傳不一，但具體效果如何有待考證。[文昌網站建設公司]企業(yè)在進行企業(yè)郵箱選型時，最好能組織一段時間的公網測試，并著重測試反垃圾反病毒功能的效果。

如何對郵件加密，防止企業(yè)內部有心人士或者互聯網上的黑客與病毒對郵件信息進行竊取、篡改等，這是郵件系統(tǒng)安全通訊的首要要求。企業(yè)在企業(yè)郵箱選型時，應該了解清 楚郵件系統(tǒng)廠家對郵件信息的加密標準和過程。[文昌網站建設公司]某些對保密要求高的行業(yè)，例如政府單位、銀行、政府等行業(yè)，對加密要求尤其嚴格。

為了防止單位的員工通過電子郵件方式，將企業(yè)的核心資料外泄出去，企業(yè)可以利用郵件系統(tǒng)的監(jiān)控功能。[文昌網站建設公司]如何監(jiān)控才能符合企業(yè)自己的需求，這些都需要技術人員搭建系統(tǒng)環(huán)境進行模擬測試。

[文昌網站建設公司]某些企業(yè)對內部資料控制的極其嚴格，為了防止員工泄露公司機密，領導或者部門主管可以對員工的郵件收發(fā)進行審核，及時的攔截那些有可能存在泄密危機的郵件。不同產品的審核規(guī)則設置是不一樣的，所能達到的效果也不同，這些都需要技術人員進行測試。

通過過濾規(guī)則的設置，企業(yè)可以控制各類用戶或者各個不同部門郵件的收發(fā)權限，有效的保障了企業(yè)的機密資料的安全性。不同郵件系統(tǒng)對過濾規(guī)則的設置是不一樣的，有些只能單純的對具體用戶進行設置，功能豐富的產品則可以針對不同的IP、部門、發(fā)件人或收件人、郵件主題、郵件內容、時間等條件進行過濾，從更加細致的角度規(guī)劃企業(yè)的郵件收發(fā)權限。[文昌網站建設公司]那想要了解更多關于企業(yè)郵箱的要點，還可以看看上一篇分享的《企業(yè)對企業(yè)郵箱的需求分析》。

[文昌網站建設公司]郵件系統(tǒng)能否實現企業(yè)優(yōu)化開發(fā)，以及成體系的技術支持，直接反映了郵件系統(tǒng)的使用持久性。部分郵件系統(tǒng)只為銷售量，在實際的售后中態(tài)度缺乏積極性。對這企業(yè)用戶的工作效率都帶來較大托延。